发布会活动策划的主要流程有哪些?
中泽文化传媒是一家深圳企业年会策划公司,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的发布会活动策划为您打造一个盛大成功的发布会活动.
发布会活动主要是企业在发布新产举行的展会活动,只要是为了能够在发布会展会活动宣传新发布的产品,能够在外界得到关注,并且让企业产品得到更好的销量。而发布会可以是传统的新品发布会,也可以是战略类型发布会或者是合作型发布会,而无论什么的发布会活动,在举办前期都需要进行发布会活动策划,需要充分的了解发布会的核心内容,那么发布会活动策划主要流程是什么呢?接下里就来介绍。
1、活动目的
一般项目发布会举办的目的具备三种要素,分别是:公关需要、增强知名度、扩大销售渠道以及销售额。在把握好这三个基本要素的前提下,你就能很容易地定下本次项目发布会活动的核心主题,为接下来的工作做好准备。
2、活动时间
一般常规的项目发布会活动时长会在1-2个小时之间,而且项目发布会活动结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与。所以整个项目发布会活动的时间需要提前做好时间把控,避免整个活动拉得过长。
3、场地确认
举办产品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况。同时,在进行场地确认的时候,有以下内容需要特别注意:①场地最好选择地铁周边和交通便利地区,便于嘉宾和观众参与;②活动场地最好具备一定的知名度,便于查询地址规划路线;③活动场地需要具备相应的承办档期的能力,具备相应的服务能力,以免造成服务不周的活动感官。
4、嘉宾邀约和物料准备工作
现在举办的各位发布会都需要有嘉宾的参与,没有嘉宾的项目发布会活动可以说是不完整的。嘉宾邀约的方式很多,既可以选择定向邀约,直接确定嘉宾名单;同时可以全方位的介绍此次产品发布会的情况,让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,这项准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致,避免活动举办时物料出错或缺失的情况。
5、项目发布会主要流程
在前期工作都完成后,项目发布会活动的流程就要进行梳理了。常见的流程包括:①会场布置;②嘉宾签到;③主持人开场白;④领导致辞;⑤产品发布启动仪式;⑥合影留念;⑦答谢晚宴;⑧节目表演;⑨活动结束。
总结:想要完成一个更加有创意的项目发布会的话,就离不开前期IDEA的考虑了,比如会场的布置元素上、启动发布仪式的样式、体验区设置等等,这些工作如果由单纯一个人来完成的话,就会比较困难,所以小编建议还是要选择专业的活动策划公司来策划和执行。