活动策划中不同感受的体验
深圳演艺策划来和大家一起了解关于活动策划中不同感受的体验,一起来了解一下吧!
作为为策划人,我们都参与或组织过一些活动,一定有过一些美好的体验,但更多的也许留下了遗憾,并可能不断重复着遗憾。我常常感叹一些社团或组织,出现过一些明星般的活动或人物,但他们的光芒转瞬即逝,恐怕主要是因为:在活动策划团队的新老交替上没有传承,导致每一代都好像是很费劲地在重新开始,而上一代的智慧和经验被很可惜地浪费了。另外,与现实社会中一样,活动策划人也可能存在“德不配位”的问题,所以导致“雪中送炭却点不着火”或“好心办坏事”等问题。为了给更多人留下美好的活动体验、让更多活动策划人少走弯路,欢迎一起探讨与【活动策划】的如下问题:
一、基础和关键问题
为什么许多活动到最后会变成“处处在救火”?
你有过哪些美好 / 不理想的活动体验?
如何做好活动策划团队的传承,让组织一代胜过一代,而不是每一代都是重新开始?
二、如何做好活动策划?
1. 前期准备:活动目的、策划、团队组建、要/能花多少钱、预算细分
如何确定正确的活动目的?
如何不为搞活动而搞活动?
2. 时间安排:关键任务时间表、工作清单、选对日子(哪天、哪时)
3. 地点(选址):理想/备选、种类/要求、熟悉/新、室内/户外
4. 交通:交通工具、路线、停车、时间
交通问题常常会成为一个活动意外的阻碍,如何避免?
5. 嘉宾、客人:邀请、沟通、现场接待(如休息室)、特别照顾(如外宾/儿童)、欢迎曲
如何从外到内用好“礼”?
6. 场地:舞台、投影、灯光、摄影、娱乐条件
7. 媒体:选择、沟通、发布
如何更好的与媒体方沟通?
如何避免媒体的过于突显?
媒体应当如何发挥其资源优势,多做公益推广?
8. 餐饮:菜单选择、人员招待、后续清理
9. 其他:娱乐节目、互动问答、摄影、纪念品等
活动摄影如何做到“用最少的照片,记录最完整的精彩”?
摄影工作应当避免的有哪些?例如过于高调、在反馈照片的时候不做筛选等。
为什么说摄影工作除了记录主要人物之外,应当更多记录观众并将照片反馈给他们?
10. 结束、后续:结束方式、后续沟通、总结
我认为理想的活动过程应当是“预热低调——活动顺利——活动后影响力大”,而不是“预热高调——活动救火——活动后没有影响”,如何做好后续的工作?
反思我们做完活动有没有好好的总结,把经验留给自己的未来和下一代?
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