深圳大型晚会活动策划这些细节一定要注意了
一场活动策划分为前期的策划方案以及后期的策划执行,深圳晚会策划做一份活动策划的时候一定要有条理,不能想写什么就写什么,所以在做活动策划的时候一定要抓住几个要点:
首先:无论深圳晚会策划在策划什么活动的时候第一点就是确立目标,我们为什么要做这次活动?我们要把这次活动做成什么样?这次活动能给我带来什么?这些事情使我们我们必须考虑的。
其次:“知己知彼,才能百战不殆”在战争中敌我双方会通过各种手段来得到对方的相应情况,最后把握战机一举获胜。其实在我们做活动策划的时候亦是如此,在活动策划前期我们要对所要举办活动的行业进行调研,场地情况、举办时间、客户吸引点、国家相关政策,这些都在我们考虑的范畴内。在我们对活动充分调研后,我们还要针对这次活动的可行性进行研究。财力、物力是否能够支撑活动的健康运行,某些活动细节在这次活动中是否可行,会带来什么样的效果。同时我们还要对环境进行分析,举办活动一切都是安全第一,安全设施是必须考虑的,如活动在室外举办我们还要考虑天气状况。针对这些条件我们都要针对这侧活动进行可行性进行分析。 然后:根据与主办方的沟通我们要制定出此次活动的主线,根据主线在添加我们想出来创意。创意也要综合考虑的,哪些先进的设备我们可以引进,活动现场怎样去布置,应急措施的安排,这些问题完美的解决并能结合我们所提出的创意这样的活动才是完美的。
最后:我们在策划方案的时候之策划一套方案,我们要对多套方案进行讨论,最后也是择优选择,或则是删减或移植其他策划的不足与优点。
二、深圳晚会策划执行注意事项
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。